Erklärung zur Informationspflicht
Datenschutzerklärung
Der Schutz deiner Daten ist uns ein besonderes Anliegen. In folgender Datenschutzerklärung informieren wir dich über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Webseite. Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen.
Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten im Allgemeinen.
Grundsätzlich verarbeiten wir nur personenbezogene Daten, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.
Datenlöschung und Speicherdauer
Wir speichern deine personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies zur Zweckerfüllung notwendig ist oder eine Aufbewahrung auf Grund gesetzlicher Vorschriften vorgeschrieben ist, Art 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO. Ist der Zweck für die Speicherung personenbezogener Daten nicht mehr gegeben, werden deine Daten nach Ablauf von 6 Monaten gelöscht oder in der Verarbeitung eingeschränkt, es sei denn, es besteht eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss (Mitgliedsaufnahme) oder eine Vertragserfüllung (Mitgliedschaft). Eine darüber hinausgehende Speicherung deiner personenbezogenen Daten erfolgt nur, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber vorgesehen ist.
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Auf der Webseite “https://www.feuerschuetzen-schaerding.at” nutzen wir aus Sicherheitsgründen und zum Schutz deiner vertraulichen Daten eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Durch diese Verschlüsselung können vertrauliche Daten, zum Beispiel Anfragen (E-Mail Anfrage oder eine Mitgliedsanfrage via “Mitglied werden” Antrag), die du an uns übermittelst, von Dritten nicht eingesehen werden. Du erkennst eine verschlüsselte Verbindung daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und je nach Browser ein (grünes) Schloss-Symbol in der Adresszeile angezeigt wird.
Wie erfassen wir deine personenbezogenen Daten?
Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie wir deine personenbezogenen Daten erfassen können. Diese hängt davon ab, wie du mit uns interagierst.
Kontakt via Website (Bereitstellung der Website) Server-Log Files
(Zweck, Rechtsgrundlage und Dauer der Datenverarbeitung)
Du kannst unsere Website besuchen oder nutzen, ohne ein Benutzerkonto (ausschließlich nur für Mitglieder) anlegen zu müssen und deine personenbezogenen Daten aktiv preiszugeben. Jedes Mal, wenn du jedoch eine unserer Websites besuchst, übermittelt dein Internet Browser bestimmte Informationen automatisch an uns. Solche Informationen werden von uns in sogenannten Server-Logfiles (nachstehend „Logfiles“ genannt) gespeichert.
Wir können deine personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke verarbeiten, einschließlich um:
- unsere Website “www.feuerschuetzen-schaerding” bereitzustellen, auszuliefern und die Funktionsfähigkeit unserer Website zu gewährleisten
- unsere Website zu optimieren (zum Beispiel um die Ladezeiten zu verbessern)
- die Stabilität und Sicherheit unserer IT-Systeme zu gewährleisten.
Die vorübergehende Speicherung und Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten beruht auf unseren berechtigten Interessen, um die Stabilität und Funktionalität unserer Websites zu gewährleisten.
Folgende personenbezogene Daten können erhoben werden:
- IP-Adresse oder Hostname
- den verwendeten Browser
- Aufenthaltsdauer auf der Webseite sowie Datum und Uhrzeit
- aufgerufene Seiten der Webseite
- Spracheinstellungen und Betriebssystem
- „Leaving-Page“ (auf welcher URL hat der Benutzer die Webseite verlassen)
- ISP (Internet Service Provider)
Deine personenbezogenen Daten können an folgende Parteien übermittelt werden:
- IT-Dienstleister (z. B. Hosting-Anbieter, Cloud-Dienstanbieter etc.);
- Datensicherungs- und Recovery Unternehmen (Notfallwiederherstellungs-Software)
Soweit die personenbezogenen Daten in Logfiles gespeichert werden, werden diese Dateien nur so lange aufbewahrt, wie dies für die jeweilige Datenverarbeitung erforderlich ist. Diese erhobenen Informationen werden nicht personenbezogen verarbeitet und werden auch nicht mit personenbezogenen Daten in Verbindung gebracht.
Der Webseitenbetreiber (Feuerschützen Gesellschaft Schärding) behält sich vor, im Falle von Bekanntwerden rechtswidriger Tätigkeiten diese Daten auszuwerten oder zu überprüfen.
Kontakt via E-Mail
(Zweck, Rechtsgrundlage und Dauer der Datenverarbeitung)
Wenn Du uns per E-Mail kontaktierst, dann werden die von Dir an uns übermittelten Daten zwecks Bearbeitung Deiner Anfrage oder für den Fall von weiteren Anschlussfragen nur für die Dauer Deiner E-Mail Anfrage bei uns gespeichert und anschließend innerhalb von 6 Monaten gelöscht. Es erfolgt ohne deine Einwilligung keine Weitergabe deiner uns übermittelten Daten an Dritte. Dies ist ein berechtigtes Interesse lt. (Art. 6 Absatz 1 lit. f DSGVO)
Deine personenbezogenen Daten können an folgende Parteien übermittelt werden:
- den Verein selbst (Feuerschützen Gesellschaft Schärding)
- die E-Mail Providerdienste, die du und wir nutzen, um deine E-Mail zu erhalten und zu verarbeiten/beantworten.
Kontakt via “Mitglied werden” Button (Mitglieder-Anfrageformular)
(Zweck, Rechtsgrundlage und Dauer der Datenverarbeitung)
Eine weitergehende Speicherung deiner Daten kann erfolgen, wenn die Verarbeitung deiner Daten für die Erfüllung eines Vertrages (Mitglieder Aufnahmeantrag) oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Mitgliedsanfrage) erforderlich ist (Art. 6 Absatz 1 lit. b DSGVO) oder der Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung dient (Art. 6 Absatz 1 lit. c DSGVO).
Du erteilst mit dem Absenden deiner Mitgliedsanfrage via Drücken des Buttons “Antrag abschicken” im “Mitglied werden”-Formular mit der Überschrift “Du möchtest Mitglied werden?” hiermit ausdrücklich deine Zustimmung, dass die Feuerschützen Gesellschaft Schärding personenbezogene Daten von dir erheben sowie speichern darf:
Folgende personenbezogene Daten werden dabei erhoben:
- Vorname, Name
- Geburtsdatum und Geburtsort
- Wohnadresse
- Kopie Waffenbesitzkarte (WBK) oder Kopie Waffenpass (WP)
- WBK/WP-Nummer
- Ausstellende Behörde
- Datum der Ausstellung WBK/WP
- Telefonnummer
- E-Mail Adresse
Deine personenbezogenen Daten können an folgende Parteien übermittelt werden:
- den Verein selbst (Feuerschützen Gesellschaft Schärding)
- die Mitgliederverwaltungssoftware (Vereinsplaner.at)
- die Zugangssoftware, wenn eine Ausgabe eines Zutrittsmediums (Chip oder Karte) für Mitglieder erforderlich wird.
- die Bank, die zur Verarbeitung deines SEPA-Mandats und zum Einzug der Mitgliedsbeiträge beauftragt wird, falls du als Mitglied aufgenommen wirst.
Deine Daten werden für die Dauer der Mitgliedsaufnahme bei uns gespeichert. Im Falle einer späteren Aufnahme als Mitglied werden deine Daten für die Dauer der Mitgliedschaft bei uns gespeichert. Für den Fall eines Austritts aus dem Verein werden deine Daten zur Erfüllung unserer Aufbewahrungspflicht für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer (in der Regel 7 Jahren) gespeichert.
Kontakt als bestehendes Mitglied
(Zweck, Rechtsgrundlage und Dauer der Datenverarbeitung)
Für alle Mitglieder gilt immer die jeweils gültige, ausgehängte Standordnung neben dem Standbuch. Jeder einzelne Mitglied, Gastschütze und Zuschauer hat sich ausnahmslos vor Schießbeginn in das Standbuch einzutragen und erkennt damit die ausgehängte, aktuelle Standordnung an. Die Vereinsanlage wird aus Sicherheitsgründen mit Videokameras überwacht. Die Aufnahmen werden regelmäßig überspielt und gelöscht. Aufzeichnungen werden im Schadensfall zur Beweissicherung und im Bedarfsfall an die zuständige Behörde weitergeleitet. Die Videoüberwachung erfolgt zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wie Objektschutz und der Sicherung des Hausrechts. Verantwortlich für die Videoüberwachung ist die Feuerschützen-Gesellschaft Schärding. Durch das Betreten der Anlage erklärt sich jedes Mitglied damit einverstanden und in Kenntnis zu sein, dass diese Foto- und Filmaufnahmen unter Umständen im Rahmen einer Veranstaltung verwendet und zu diesem Zeitpunkt auch gespeichert werden dürfen und z.B. auf der Vereinswebsite veröffentlicht werden können. Jedem Mitglied ist klar, dass Fotos und/oder Videoaufnahmen im Internet von beliebigen
Personen abgerufen werden können. Trotz aller technischer Vorkehrungen kann nicht ausgeschlossen werden, dass solche Personen die Fotos und/oder Videoaufnahmen weiterverwenden oder an andere Personen weitergeben. Jeders Mitglied hat somit die Hinweise
gemäß allgemein gültiger Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gelesen, verstanden und akzeptiert diese beim Betreten der Anlage und mit seiner Unterschrift im Standbuch.
Deine Rechte im Zuge der Datenschutzerklärung?
Du bist gemäß Artikel 15 DSGVO berechtigt, eine umfangreiche Auskunftserteilung bezüglich deiner Daten, welche bei uns gespeichert sind, einzuholen. Gemäß Artikel 17 DSGVO kannst du jederzeit gegenüber der Feuerschützen-Gesellschaft Schärding die Berichtigung, Löschung und Sperrung einzelner personenbezogener Daten verlangen.
Folgende Auskünfte kannst du jederzeit bei uns einholen:
- Berichtigung der Daten
- Löschung der Daten
- Sperrung der Daten
- Übertragbarkeit der Daten
- Widerruf und Widerspruch zur Datenverarbeitung
- Einschränkung
Widerspruchsrecht
Du kannst darüber hinaus jederzeit ohne Angabe von Gründen von deinem Widerspruchsrecht Gebrauch machen und die erteilte Einwilligungserklärung mit Wirkung für die Zukunft ändern oder gänzlich widerrufen.
Du kannst den Widerruf entweder per E-Mail an info@feuerschuetzen-schaerding.at übermitteln oder postalisch an:
Feuerschützen-Gesellschaft Schärding
Haberedt 21
4775 Taufkirchen an der Pram
Österreich
Wenn du vermutest, dass im Zuge der Verarbeitung deiner Daten Verstöße gegen das Datenschutzrecht passiert sind, so hast du die Möglichkeit, sich jederzeit bei uns oder der Datenschutzbehörde zu beschweren. Du erreichst uns unter folgenden Kontaktdaten:
Datenschutzverantwortlicher:
(Websitebetreiber)
Feuerschützen-Gesellschaft Schärding
Haberedt 21
4775 Taufkirchen an der Pram
Österreich
Email: info@feuerschuetzen-schaerding.at